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Katalogiq
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Datenschutzerklärung

Wie Katalogiq Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt.

Zuletzt aktualisiert: 11. Juli 2026

Wer wir sind

Katalogiq (katalogiq.com) ist ein Produkt von NorthDock B.V., eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 42005535, mit Sitz in Eurenderstraat 13, 6467 CS Kerkrade, Niederlande. Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Katalogiq wird von den Niederlanden aus betrieben und innerhalb der Europäischen Union gehostet.

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten? Schreiben Sie uns an hello@katalogiq.com.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind:

  • Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, Passwort (als Hash gespeichert), Workspace-Name und Benutzerrolle.
  • Abrechnungsdaten — Ihr Tarif, Verbrauchszähler (Uploads und generierte Bilder), Rechnungs- und Zahlungsreferenzen. Kartendaten werden von unserem Zahlungsdienstleister Mollie verarbeitet und gelangen nie auf unsere Server.
  • Inhalte — die Produktfotos, die Sie hochladen, die daraus generierten Bilder und die daraus extrahierten Attribute. Diese Inhalte können ausnahmsweise personenbezogene Daten enthalten, wenn Ihre Fotos solche enthalten.
  • Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und Zeitstempel in Server-Logs, verwendet für Sicherheit und Fehlerbehebung.
  • Kommunikation — Nachrichten, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail senden.

Warum wir sie verarbeiten (Rechtsgrundlagen)

Jeder Verarbeitungszweck stützt sich auf eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO:

  • Bereitstellung des Dienstes — Speicherung Ihres Kontos, Verarbeitung Ihrer Uploads, Generierung von Bildern (Vertragserfüllung).
  • Abrechnung und Rechnungsstellung — Verbrauchsmessung, Zahlungsabwicklung, Ausstellung von Rechnungen (Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung).
  • Sicherheit und Missbrauchsprävention — Logging und Rate Limiting (berechtigtes Interesse).
  • Dienstkommunikation — transaktionale E-Mails wie Rechnungen und Passwort-Resets (Vertragserfüllung).
  • Beantwortung Ihrer Anfragen — Kontaktformular und Support (berechtigtes Interesse oder vorvertragliche Maßnahmen).

Auftragsverarbeiter

Wir setzen eine kleine Zahl von Dienstleistern ein, um Katalogiq zu betreiben. Sie verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen:

  • Google (Gemini-Bildmodelle) — verarbeitet hochgeladene Bilder, um Varianten zu generieren und Attribute zu extrahieren; Server in der EU und den USA.
  • Mollie B.V. (Niederlande) — Zahlungsabwicklung.
  • Odoo — Abonnementverwaltung und Rechnungsstellung.
  • Unser Hosting-Anbieter — ein virtueller Server in der EU; alle Anwendungsdaten werden in der EU gespeichert.
  • Amazon Web Services (SES) — Zustellung transaktionaler E-Mails.

Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeitet (Google, AWS), sind die Übermittlungen durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Ihre Uploads werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf als nötig:

  • Hochgeladene und generierte Bilder — gelöscht, wenn Sie sie löschen, und zusammen mit Ihrem Konto gelöscht.
  • Kontodaten — aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, und innerhalb von 30 Tagen nach der Kontolöschung gelöscht.
  • Rechnungen und Abrechnungsunterlagen — 7 Jahre aufbewahrt, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.
  • Server-Logs — nach kurzer Zeit automatisch rotiert.

Wo Ihre Daten liegen

Katalogiq läuft auf Servern in der Europäischen Union. Bilder werden nur für die Dauer einer Generierungs- oder Analyseanfrage an die Gemini-API von Google gesendet. Wir verkaufen Ihre Daten nie und verwenden Ihre Inhalte nie zum Trainieren von Modellen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
  • Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format.
  • Einschränkung bestimmter Verarbeitungen.
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@katalogiq.com — wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können Ihre Bilder und Ihr Konto außerdem jederzeit direkt in der App löschen.

Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht korrekt mit Ihren Daten umgehen, hören wir das gerne zuerst von Ihnen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), einzureichen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen kündigen wir per E-Mail oder in der App an. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.